Excel 的新“从图片插入数据”工具与《龙与地下城》配合得很好

Android：微软目前正在测试一项有趣的新功能，允许你通过拍照将数据导入 Excel——最好是数据表，而不是你的猫。那样的话就没什么用了。

理论上来说，这个功能很棒，尤其是如果你整天和数字打交道的话。我甚至不想去想过去工作时，因为同事需要对非数字格式的材料进行疯狂的分析，我花了多少时间进行无意义的数据录入。真是叹了口气。

不过，实际上，微软的工具仍需要一些改进。这没关系。它目前处于测试阶段，所以可以过关。事实上，它处于测试阶段，只有使用安卓版微软 Excel 应用才能试用。（iOS 支持将在未来某个时间推出。）即便如此，你也需要成为 Office Insider 会员才能使用该功能。

这是使用 Microsoft 照片到电子表格工具的快速指南，以及我们使用该工具的简要概述。

如何启用 Excel 的新“从图片插入数据”模式

如上所述，您需要在 Android 上运行最新版本的 Excel。下载应用程序后，您还需要成为 Office Insider 会员才能使用该功能。不过，这非常简单。只需点击此链接并选择加入即可。

等待几分钟，然后重新访问 Google Play，查看 Excel 是否有新的应用更新（测试版功能）。如果没有，请稍后再查看，但获取更新应该不会花费很长时间。（我几乎在注册测试计划后就立即获得了更新。）应用更新完成后，打开它，并打开一个空白的电子表格。之后，查看屏幕底部，找到一个新图标：电子表格上方的相机图标。点击它。

然后，你需要授权微软扫描你拍摄的内容，这意味着你的照片将被发送到微软的某个服务器。（如果你拍摄的是机密财务文件，你可能不想这样做——这更多是出于对公司政策的遵守，而不是担心微软员工窥探你的公司动态。）

然后，你会看到相机取景器里的内容，这应该不会让人感到意外。信息流中新增了一个大红框，它其实是正在工作的分析工具。它会扫描所看到的内容，以确定最终应该导入到 Excel 的数据边界。换句话说，如果红框没有包围你想要捕获的数据，你就需要调整房间的光线，甚至可能需要调整相机的角度（或距离）。

拍完照片后，Excel 会分析发现的内容，如果不确定是否有任何数据需要审核，就会提醒你。剧透：你会经常看到这种情况。

您可以选择通过预览窗口进行编辑，但我觉得直接将所有内容导入电子表格，然后从那里开始操作更方便。（您可能希望在台式电脑或笔记本电脑上进行最大的编辑，因为它们的速度可能比智能手机或平板电脑快得多。）

Excel 的文本导入工具有多好用？

嗯，这得看情况。显然，你拍摄的电子表格越复杂，数字转换就越棘手。Excel 在我参与的一场演出的排练日程表的打印版上表现出色，但我还是会花很多时间去修复它，就像我花在从头开始重新输入它一样。

左边是我超级复杂的排练计划表。右边是根据照片用Excel数字版估算的。（图片已增强对比度。）

由于我猜想，问题主要出在电子表格本身的复杂性上，所以我从《龙与地下城》里翻出了我最信赖的《湮没之墓》这本书，尝试了一下。结果好了一些，但仍然有点粗糙，因为我拍摄的第一组数据内容周围没有明确的边框：

左图：我最喜欢的 D&D NPC Acererak，以及他的典型属性表。右图：根据照片，用 Excel 进行数字近似计算。（图片已增强对比度。） 图片来源：David Murphy

第二个《龙与地下城》表格在书中的构造上更像表格，但数字并不完全一致，正如您将看到的：

左图：怪物，怪物，还有更多的怪物。右图：Excel 根据照片对表格进行数字近似。（图片已增强对比度。）

话虽如此，Excel 在导入扫描文本方面做得相当不错，即使它放错了位置。虽然当表格中全是数字，而数字又在它们应该在的位置时，Excel 的帮助就不大了，但如果要导入大量文本，Excel 还是很有帮助的。复制粘贴（或移动）到其他地方肯定比重新输入所有内容要容易得多，这是肯定的。

最后，我给 Excel 导入了我能想到的最简单的表格：没有颜色，使用标准字体打印文本，布局正常：

左图：优胜美地国家公园死亡人数众多，右图：Excel 根据照片制作的近似数字表格。（图片已增强对比度。）

还不错吧？电子版还需要一些清理，制表符也全没了（正如我预料的那样），但原始数据保存得相当完好。我修复这个问题的时间可能比重新输入所有内容的时间要少得多。如果你有一个看起来很普通的表格，并想把它转换成电子版，那么 Excel 的这个小功能就值得一试了。如果再多一些，我想说，这个工具作为文本导入器比作为表格重建工具效果更好。